こんにちは、Notion歴4年のAyakaです。
今回は、タイトルのとおりNotionについてです。
私が使い始めたのは2020年春なのですが、その頃に比べると大幅に進化していてかなり使いやすくなっています。
一度使い始めると手放せない万能さなので、ぜひみなさんにも魅力を知って欲しくて新たにNotionカテゴリーで発信していこうと考え中。
なので、第一弾として、Notionが魅力的な理由を私なりにまとめてみました。
これから使ってみたいな、でもどんなふうに使うんだろ？っていう人の参考になれば嬉しいです。
Notionが魅力的な理由① 管理のしやすさ
私がNotionに出会ったのは2020年春、ちょうどコロナが蔓延し始めてStay Homeを余儀なくされた頃でした。
当時はカナダに住んでいて、働いていたカフェも閉鎖。毎日ヒマになったので、お小遣い稼ぎでwebライターを細々とやっていたのですが、仕事をする時に色んなものが色んな場所へ散らばっていたのがプチストレスでした。
例えば、
・ネットで検索した資料→EvernoteかgoogleドキュメントにURL貼り付け
・記事作成→googleドキュメント
・書いた記事の記録→スプレッドシート
と、あれこれ開いてやらなきゃいけないので、メンドクセーな状態。
これがひとつの場所で出来ればなぁとググっていたら、Notionがヒットしたんです。
全てを一元管理できる便利さ
Notionがなんで便利かというと、ひとつの場所で全てのことが一元管理できるからなのです。
これは2020年に初めてNotionで作ったページ。どシンプルですが、必要なことは全てこの中にある感じ。
Monthly、Weekly、Daily、Habit Trackerの4つのページが、全てリンクされています。
どのページからでも他にアクセスできるようになっているのですが、例えばWeeklyはこんな感じでその週のタスクや日毎のページに紐付けされています。
初めてのNotion構築でかなりシンプルな作りですが、これだけでもタスク、その週の気分、日記が一目で分かります。
コンテンツ作成計画や旅行計画などの管理にも。
メモ、データ、調べ物のクリップなどもひとつの場所に置いておけるので、コンテンツ計画や旅行計画、さらには読書レビューなどの管理にも使えます。
私はこのブログ管理もNotionでやっているのですが、細かく分類ができたり、どの記事に内部リンクを貼るのかも可視化できるので、ごちゃっとなりがちな思考も整理しやすいです。
フィルターをかけているので、右端のDoneにチェックを入れれば、そのページが消える仕組みになっています。ページ内にはメモとしてキーワードや検索意図などをバーっと書き殴れるので、コンテンツ計画とNotionはかなり相性が良いかと。
さらには旅行などの細々とした計画にも。
この記事のために、サッとテンプレを作ってみました。かなり適当に作っていますが、それでもこんなふうに管理できてしまいます。
Notionが魅力的な理由②：カスタマイズ性
なんでもできちゃうNotionなので、カスタマイズも自由自在！可愛く作るのも、シンプルに作るのも、自分次第で簡単にできてしまいます。
好きなようにカスタマイズできる
Notion用のアイコンやウィジットを使ってオシャレにカスタマイズすることも可能。
カレンダーや天気などウィジットの種類はかなり豊富です。
というわけで、先ほどの北海道旅行のページに、天気予報のウィジットを埋め込んでみました。
Notionのカスタマイズ性は無限大なので、ピンタレストではオシャレなページがたくさん出てきます。
特に海外のNotionクリエイターはめちゃくちゃ凝ったものを作っていて、眺めているだけでも楽しいです。
これだけカスタマイズできると、デザインの勉強にもなりそうですね！
テンプレートも豊富！
カスタマイズが自由にできてしまうので、テンプレートは無料から有料までかなり豊富です。
Notion公式サイトには2万を超えるテンプレートが存在しています。クリエイターの数も1万人超え。
これはテンプレの一例で、Notionがピックアップしているものなのですが、無料なのにクオリティも高いです。
お気に入りを探すだけでもかなり時間がかかりそう！テンプレは自分のNotionに取り込めばすぐに使えるので、初心者の人にはオススメですよ。
Notionが魅力的な理由③：成長しつづけている
2019年に100万人だった利用者が、2024年には1億人を突破したそうで、Notionの快進撃はとまりません。
新しい機能がどんどん追加されていて、常に進化をし続けています。
Notionフォームやメール機能が新たに追加
2024年に開かれたNotion初のカンファレンスで、待望のメール機能追加の発表がありました。運用は2025年からとなるようですが、Notionで複数人でプロジェクト管理をやっている人にはとても便利そうです。
ずいぶんと前から、AI機能が追加されていたり、フォームやメール機能が新たに追加となり、ますますNotionが使いやすくなってきています。
私が使い始めた2020年春の仕様と、今のNotionはぜんっぜん違う！もちろん基本は同じですが、便利な機能がたくさん追加されています。使い方が4年前のままになっているので、そろそろ本腰入れて勉強しないとだ（笑）
Notionの使い方は無限大！
今回はNotionユーザーの私が、その魅力をご紹介しました。
まっさらな状態から、どんなアレンジをやるかは全て自分次第なので、最初はけっこう難しいかもしれません。
実際に私もチュートリアルを見ながら四苦八苦しました（笑）
ですが、慣れてしまえばいわゆるNotion沼にハマってしまい、やってみたいデザインをPinterestで探しては「あーでもないこーでもない」となっているはず。
これからNotionについての発信も、このブログでやっていきたいと思っています。もっと知りたいという方はぜひ定期的にチェックしてみてくださいね。
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